個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

１．個人情報保護理念

日経管財株式会社（以下、「弊社」といいます）は、顧客並びに弊社従業者の個人情報を保護することは、重大

な社会的責任と認識し、【個人情報の保護こそ事業の基本】を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するため

に個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

２．基本方針

① 弊社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。

② 弊社は、情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

③ 弊社は、情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損及び紛失・改ざんの防止及びに是正に努めます。

④ 弊社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

⑤ 弊社は、情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

⑥制定年月日及び最終改正年月日

⑦個人情報保護方針の内容についての問合せ先

制定日：2016年6月1日

改正日：2024年2月7日

日経管財株式会社　代表取締役　大川日出幸

【個人情報お問合窓口】

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、全て当社「個人情報相談窓口担当」までご連絡ください。

個人情報相談窓口担当：大川　日出幸

e-mail: hakamada@nikkeikanzai.co.jp

TEL：045-323-9211

FAX：045-323-9212

郵送：〒231-0005　神奈川県横浜市中区本町一丁目７番地　東ビル503号

【苦情の解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室】

一般社団法人日本情報経済社会推進協会

住所：106-0032　東京都港区六本木一丁目9番地9号　六本木ファーストビル内

電話番号：03-5660-7565 / 0120-700-779

個人情報の取扱い

１．個人情報利用目的ついて

当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、取得した個人情報を次の目的の為に利用します。弊社は、適切に個人情報の取得・利用・提供をいたします。個人情報の取得・利用にあたっては、その利用目的は以下とし利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な安全管理措置を講じます。

１）弊社お客様の個人情報の利用目的

①不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）　を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること

②不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること

③上記①・②の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機　構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社・融資に関わる金融機関、登記に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理会社、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること

④上記①及び②の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること

⑤お客様からのお問い合わせに応じるため及び④の目的を達成するために必要に応じて保管すること

⑥宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること

⑦弊社サービスついてのご案内及び、イベント等のご招待を行うこと

⑧不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと、また当社は保険会社から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を、各保険会が取り扱う商品・サービスの提供のために必要な範囲で利用します。

２）従業者情報

①人事労務管理及び健康管理のため

② 社会保険その他各種手続きのため

③ 顧客業務履行のため

④ 給与支払等の社内事務処理のため

⑤ その他社内サービスの提供のため

３）採用応募者情報

①当社が採用選考を行うため。

②採用選考に関するご連絡等の事務処理のため。

③雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため。

④就業後の雇用管理のため。

４）日経管財MKmenbers登録者情報

①当社独自の取り扱いの不動産売買・賃貸物件情報のご提供

②不動産会社間で流通している不動産売買・賃貸物件物件情報のご提供

③アットホームに掲載されている不動産売買・賃貸物件情報の検索利用のご提供

④その他、お客様の各種希望物件に関する情報のご提供

３．保有個人データの安全管理措置

当社は、個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止及び是正に取り組みます。

基本方針の整備

個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、相談および苦情処理の窓口等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直します。

２）個人データの安全管理に係る取扱規程の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について確認・運用を必要に応じて見直します。

３）組織的安全管理措置

①個人データの取扱状況を確認

②個人データの取扱状況の監査体制の整備と実施

③漏えい等事案に対応する体制の整備

４）人的安全管理措置

①従業者との個人データの非開示契約等の締結もしくは誓約書の取得

②従業者の役割・責任等の明確化

③従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練

④従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

５）物理的安全管理措置

①機器及び電子媒体等の盗難等の防止

②電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止

③個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

６）技術的安全管理措置

①個人データの管理設定及びアクセス制御

②個人データの漏えい・毀損等防止策

③個人データへのアクセスの記録及び分析

７）委託先の監督

個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る覚書を締結し、定期的に見直します。

４．個人情報の提供

弊社は、ご提供いただいた個人情報は次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

①あらかじめお客様の同意がある場合

②法令に基づく場合のほか、個人情報の保護に関する法律（「個人情報保護法」）23条1項によりお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を第三者に提供することが認められている場合

③弊社の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報を弊社業務の委託先に提供する場合

④個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行う場合

⑤その他個人情報保護法に基づきお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を提供することが認められている場合

５．個人情報取扱いの業務委託について

弊社は、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際、委託先に対しお客様の個人情報を預けることがあります。当社は、個人情報の取扱について、当社が定める基準を満たしていると認められた委託先を選定し、業務委託の覚書を交わし、適正な管理を行っております。

６．個人情報の開示等の請求又は、苦情受付について

１）当社は保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（以下、” 開示等”という）の依頼があった場合、遅滞なく対応いたします。ご請求については、ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせていただいたうえで、対応させていただいております。請求手続きの詳細につきましては、個人　情報相談窓口までお電話又は電子メールにてお問い合わせください。なお、ご請求にあたりまして、開示及び利用目的の通知の場合に限り、当社規定の料金1,000円（税別）が発生する場合がございますので、ご了承ください。

２）個人情報保護に関するお問い合わせ、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。個人情報保護に関するお問い合わせは、個人情報相談窓口にお電話又は電子メールにてお願いいたします。

７．開示などのご請求に応じられない場合

以下に該当する場合には、ご請求に応じることができない場合がございますので、予めご了承いただきますようお願いいたします。

■ご本人、または第三者の生命・身体・財産やその他の権利・利益を害する恐れがある場合他の法令に違反することとなる場合

■当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼす恐れがある場合

■ご請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合

■ご提出書類に不備があった場合

■ご本人からの請求であることが確認できない場合

■代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

８．個人情報保護管理者について

日経管財株式会社　個人情報保護管理者：代表取締役　大川　日出幸

連絡先：e-mail: h-okawa@nikkeikanzai.co.jp